為扎實、有序、高效做好新一輪本科教育教學(xué)審核評估工作，了解各學(xué)院教學(xué)檔案的整理、歸檔情況，進一步規(guī)范本科日常教學(xué)管理，學(xué)校評估辦公室于4月10日、11日集中兩天組織開展了教學(xué)檔案專項檢查。

此次專項檢查成立了由各學(xué)院教學(xué)副院長擔任組長、校級督導(dǎo)專家為成員的11個檢查工作小組，教務(wù)處各科室科長隨行參與檢查。檢查小組向?qū)W院本科教學(xué)相關(guān)工作人員了解近三年的教學(xué)檔案收集、整理、編號、歸檔等情況，查閱了教學(xué)檔案臺賬，并實地查看了檔案存放點。隨后，嚴格按照學(xué)校《關(guān)于規(guī)范教學(xué)單位教育教學(xué)相關(guān)檔案整理的通知》（評辦[2024]3號）文件規(guī)定和審核評估要求，隨機調(diào)閱了部分課程的教學(xué)檔案、學(xué)生試卷、畢業(yè)論文存檔材料、實習(xí)材料、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)相關(guān)檔案等，對檔案材料的完整性、準確性、規(guī)范性做了重點檢查。

針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和情況，檢查小組在檢查結(jié)束后對檢查中發(fā)現(xiàn)的不完整、不規(guī)范、不嚴肅等問題進行了反饋，提出了整改意見。教務(wù)處也將對存在的一些共性問題進行梳理歸類，形成統(tǒng)一整改指導(dǎo)性意見，為后續(xù)組織學(xué)院開展自查和整改工作提供參考。

此次專項檢查作為學(xué)校迎評促建工作的重要環(huán)節(jié)，不僅有助于推動教學(xué)相關(guān)過程材料的規(guī)范化，更對提升教育教學(xué)質(zhì)量起到了積極的推動作用。根據(jù)后續(xù)工作安排，學(xué)校評估辦公室還將組織“回頭看”活動，對各學(xué)院整改落實情況進行追蹤督查，形成閉環(huán)管理，促進形成自覺、自省、自律、自查、自糾的質(zhì)量文化。