各相關(guān)學(xué)院老師：
為規(guī)范實(shí)驗(yàn)耗材管理，學(xué)校借鑒兄弟高校經(jīng)驗(yàn)，擬上線(xiàn)試行實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)。目前，系統(tǒng)功能全部調(diào)試完畢，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基本準(zhǔn)備就緒，系統(tǒng)平臺(tái)已納入第一批生產(chǎn)廠(chǎng)商或代理供應(yīng)商33家，涵蓋了大部分常規(guī)的化學(xué)試劑和實(shí)驗(yàn)儀器，已具備系統(tǒng)試運(yùn)行條件。現(xiàn)就實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)試運(yùn)行期間有關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明如下：
一、試運(yùn)行時(shí)間
2015年10月22日8時(shí)至11月22日18時(shí)。試運(yùn)行期滿(mǎn)，將視情況確定延長(zhǎng)試運(yùn)行時(shí)間或進(jìn)入正式運(yùn)行階段。
二、訪(fǎng)問(wèn)方式
方式一：在瀏覽器地址欄輸入實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)網(wǎng)址訪(fǎng)問(wèn)；
方式二：通過(guò)學(xué)校主頁(yè)右側(cè)頂端“校園通”點(diǎn)擊進(jìn)入“實(shí)驗(yàn)耗材管理”訪(fǎng)問(wèn)，輸入校園一卡通卡號(hào)及上網(wǎng)登陸密碼即可。
三、相關(guān)事項(xiàng)
1.對(duì)于系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)已有的線(xiàn)上產(chǎn)品，原則上應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)。
2.通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)采購(gòu)時(shí)，單筆采購(gòu)金額須不超過(guò)5萬(wàn)元，若單筆采購(gòu)金額超過(guò)5萬(wàn)元，應(yīng)按財(cái)務(wù)原有規(guī)定執(zhí)行。
3. 以實(shí)驗(yàn)室為單位進(jìn)行采購(gòu)、審批和簽收,試運(yùn)行期間暫不開(kāi)放學(xué)院或職能部門(mén)審批模塊。
4.各實(shí)驗(yàn)室收到所購(gòu)的產(chǎn)品并驗(yàn)收完畢后，即可憑系統(tǒng)打印的采購(gòu)審批單和供應(yīng)商出具的發(fā)票、產(chǎn)品明細(xì)共三份憑證到財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，對(duì)供應(yīng)商結(jié)賬時(shí)間須不晚于2個(gè)月。
5.系統(tǒng)中自采申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)和廢棄物申報(bào)3個(gè)功能模塊試運(yùn)行期間暫不開(kāi)放，請(qǐng)勿使用上述功能模塊進(jìn)行采購(gòu)或報(bào)廢。
6.對(duì)于系統(tǒng)平臺(tái)尚未涵蓋的產(chǎn)品，采購(gòu)和報(bào)銷(xiāo)可按原有財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
敬請(qǐng)各位老師積極使用該系統(tǒng)，并提出寶貴意見(jiàn)與建議。國(guó)資處將根據(jù)老師們提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行梳理，盡快協(xié)調(diào)軟件開(kāi)發(fā)公司修改完善，以便確保系統(tǒng)平臺(tái)使用便捷，提升采購(gòu)效率。
聯(lián)系人：李衛(wèi)宏
電 話(huà)：68987238
國(guó)有資產(chǎn)管理處
2015年10月23日