各學院（部）：

為了加強學校外事工作管理，推進外事基礎工作建設，從而促進學校國際交流與合作全面深入開展，學校擬決定在各學院、教學部設立外事聯絡員。請各學院（部）根據職責需要和條件要求確定1名外事聯絡員，并填寫外事聯絡員信息表（見附件）于11月23日前報送至國際交流與合作處。

一、外事聯絡員的條件

1．堅持黨的基本路線和外事工作方針，熱愛外事工作；

2．具有教學或管理崗位工作經驗和涉外工作的基本素質，外語能力突出者優先；

3．工作責任心強，熟悉本學院（部）學科專業特色及教學管理流程。

二、外事聯絡員的職責

1．堅持“站穩立場、掌握政策、熟悉業務、嚴守紀律”涉外工作原則，根據“外事無小事”的要求，履行歸口管理本學院（部）國際交流合作及港澳臺工作的管理職責，包括：國際交流合作、涉港澳臺交流合作、外國(境外)專家管理 、來華留學生管理、出國留學生管理、中外合作辦學、涉外規章制度和規劃、國際會議管理等；

2. 結合學校外事工作總體安排，在本學院（部）直接領導和學校國際交流與合作處指導下組織和開展本學院（部）的涉外交流工作；

3．參加學校組織的外事工作會議和專業培訓；

4．組織和實施本學院（部）的涉外宣傳，落實和檢查本學院（部）的涉外政策執行情況；

5．建立本學院（部）的外事工作檔案，負責本學院（部）的外事信息和外事統計工作；

6．與本學院（部）有關的其它外事工作。

三、外事聯絡員的相關工作要求

1．各學院（部）領導要根據外事工作原則和要求嚴格管理外事聯絡員的工作，為外事聯絡員提供必要的條件和支持；

2．外事聯絡員上報的各類外事信息和數據，都須經本學院（部）負責人審核簽字。

報送方式：請將電子版發至電子郵箱：wb@pub.btbu.edu.cn，紙質版簽字蓋章后送至阜成路校區綜合樓1203室。

聯系人：賀冬萌

聯系電話：68984669

 

附件：外事聯絡員信息表

 

 

                                             國際交流與合作處

                                             2011年11月21日

 

附件：

外事聯絡員信息表

學院（部）名稱
外事聯絡員 基本信息	姓名（中文）		姓名拼音大寫		性別
	現有崗位		外語水平
	聯系電話	辦公室電話	良鄉校區
			阜成路校區
		手機
	電子郵箱
學院（部）負責人簽章		簽字及公章：                            日期：

              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（擬稿：賀冬萌  審核：羅朝能  編輯：蔣盛楠）