光陰荏苒，歲月如梭。從學(xué)校前身1950年初中華全國供銷合作總社干部學(xué)校、1953年中央商業(yè)干部學(xué)校建立，到1958年、1959年北京輕工業(yè)學(xué)院、北京商學(xué)院創(chuàng)建，和1999年6月北京輕工業(yè)學(xué)院與北京商學(xué)院合并、機(jī)械工業(yè)管理干部學(xué)院并入組建北京工商大學(xué)，六十年來，學(xué)校書寫了一段段充滿著追求與奮斗、光榮與夢想的歷史，創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)輝煌，為首都北京乃至全國經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。為回顧學(xué)校創(chuàng)業(yè)歷程，弘揚(yáng)學(xué)校悠久歷史，展示學(xué)校輝煌成就，彰顯校史文化底蘊(yùn)，增強(qiáng)師生愛校情懷，發(fā)揮校史文化資源的育人功能，學(xué)校決定在建校六十周年之際，建設(shè)北京工商大學(xué)校史館，營造奮發(fā)向上的育人環(huán)境，實(shí)現(xiàn)學(xué)校向教學(xué)科研型大學(xué)轉(zhuǎn)變。目前學(xué)校已經(jīng)啟動(dòng)校史館籌備工作，特向全校師生員工、社會(huì)各界和海內(nèi)外校友征集實(shí)物、圖片、文獻(xiàn)等各類校史資料，現(xiàn)將有關(guān)征集事宜公告如下：
一、征集范圍和類別
（一）各單位在學(xué)校發(fā)展的各個(gè)歷史時(shí)期具有標(biāo)志性辦學(xué)成就的實(shí)物、歷史文獻(xiàn)材料和有影響的人物、事件的文獻(xiàn)圖片等材料；對當(dāng)時(shí)社會(huì)產(chǎn)生過重要影響的事跡材料（包括印章、校徽、照片、實(shí)物、書籍、報(bào)刊、錄音、錄像等）。
（二）實(shí)物、文獻(xiàn)、圖片系指反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期的重要活動(dòng)和師生員工從事教學(xué)科研、師資建設(shè)、人才培養(yǎng)等工作中直接形成的、對學(xué)校和社會(huì)有利用保存價(jià)值的各種不同形式的史實(shí)記錄材料，如文件、證書、獎(jiǎng)杯等。可先提供目錄、復(fù)印件、照片等。
（三）師生員工、校友與國家領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)名流以及重要外賓合影照片及其講話稿、錄音帶、錄像帶，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及國內(nèi)外友人的題詞、贈(zèng)言手跡、贈(zèng)送的紀(jì)念品等。
（四）我校團(tuán)體獲得的國家級各類獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆㈠\旗等。
（五）各個(gè)時(shí)期學(xué)校主要負(fù)責(zé)人和知名教授的照片、聘任書、獲獎(jiǎng)的重要文檔、論著、手稿、證書、照片以及在校期間使用過的有紀(jì)念意義的實(shí)物，出版的著作、編寫的教材等。
（六）國家、省市級新聞媒體對學(xué)校重大事件、活動(dòng)、人物的報(bào)道。
（七）學(xué)校師生員工參加國內(nèi)外各類重要活動(dòng)（社會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、各種賽事等）的資料、照片、實(shí)物（如作品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、證書等）。
（八）與國內(nèi)外機(jī)構(gòu)、高等學(xué)校交流合作及國內(nèi)外機(jī)構(gòu)、人士捐資助學(xué)的資料、實(shí)物、照片等。
（九）歷屆畢業(yè)生合影照片、畢業(yè)紀(jì)念冊、同學(xué)名錄、師生間贈(zèng)言題錄等。
（十）學(xué)校各個(gè)時(shí)期建筑設(shè)施、儀器設(shè)備、教具等資料、實(shí)物、照片等。
（十一）校友在不同時(shí)期參加國內(nèi)、外重大活動(dòng)所獲得的文件和實(shí)物材料，如：通知、請柬、代表證、會(huì)議文件、信函、聘書、證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、聲像資料等；
（十二）校友自傳、事跡介紹或相關(guān)資料、實(shí)物、照片等。校友個(gè)人創(chuàng)作的作品，如：繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝等作品。
（十三）校友認(rèn)為其他有史料價(jià)值和陳列價(jià)值的資料與實(shí)物。
二、權(quán)益維護(hù)
（一）凡無償捐贈(zèng)具有較高價(jià)值檔案資料者，北京工商大學(xué)檔案館將頒發(fā)捐贈(zèng)證書。并在展品上標(biāo)注捐贈(zèng)者的姓名，以致謝忱。如捐贈(zèng)者有其他要求，可另行協(xié)商。
（二）凡捐贈(zèng)、復(fù)制、交換的檔案資料歸學(xué)校所有，學(xué)校檔案館將按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和提供利用。
（三）凡捐贈(zèng)者享有著作權(quán)的檔案資料，本館將依法予以保護(hù)。捐贈(zèng)者有特殊要求的，將本著對個(gè)人有利的原則予以尊重。
（四）凡寄存學(xué)校檔案館的檔案資料，產(chǎn)權(quán)歸寄存者所有，本館將按寄存時(shí)達(dá)成的協(xié)議，在規(guī)定的范圍內(nèi)提供利用。
（五）有意捐獻(xiàn)的各類校史資料中，如有特別珍貴、本人欲親自保存的，可捐贈(zèng)復(fù)制（印）件，也可由校檔案館復(fù)制（印）后歸還原件，有其他特殊要求的也可以協(xié)商。
（六）向?qū)W校捐贈(zèng)的實(shí)物、照片、圖片、專著、詩歌、散文、小說、教材等文獻(xiàn)資料，請附簡要的文字說明：包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、主要人物姓名、原學(xué)校和專業(yè)班級、現(xiàn)工作單位、職務(wù)、聯(lián)系電話等。
三、征集要求和方式
（一）校史資料征集年限：不限。
（二）征集時(shí)間：2009年11月起，因校史館籌備需要，第一階段征集截止時(shí)間到12月25日。以后長期征集。
（三）檔案資料持有者可以電話、書信、網(wǎng)上留言或面談的方式聯(lián)系。凡經(jīng)確認(rèn)具有收藏價(jià)值的檔案史料，可采取直接交送、信函郵寄、網(wǎng)上傳輸（郵箱：xyh@pub.btbu.edu.cn）和直接到北京工商大學(xué)檔案館移交的方式。特殊情況檔案館也可派專人登門征集。
（四）聯(lián)系方式：
北京工商大學(xué)檔案館地址：
北京市海淀區(qū)阜成路33號(hào)北京工商大學(xué)阜成路校區(qū)西區(qū)教二樓一層102-2室
北京工商大學(xué)校慶辦、校友會(huì)地址：
北京市海淀區(qū)阜成路33號(hào)北京工商大學(xué)阜成路校區(qū)西區(qū)教一樓六層168室
聯(lián) 系 人：宋煜 張晶晶 胡艷霞
郵 編：100048
聯(lián)系電話：68984662
傳 真：68984662
電子郵件：zhangjj@btbu.edu.cn
檔案館 校慶辦公室
2009年12月7日