各單位：
根據(jù)《市委外辦 市政府外辦關(guān)于報(bào)送2021年度國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)的通知》（京外辦函[2020]215號(hào)）要求，請(qǐng)各有關(guān)單位進(jìn)行2021年度國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、報(bào)送2021年申辦、舉辦國(guó)際會(huì)議計(jì)劃
圍繞本單位中心工作，根據(jù)工作重點(diǎn)和實(shí)際需要，科學(xué)合理制定2021年國(guó)際會(huì)議年度計(jì)劃。請(qǐng)各單位于2020年12月17日（周四）上午12：00前將加蓋本單位公章和院長(zhǎng)簽字的《2021年申辦和舉辦在華國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表》交至阜成路校區(qū)綜合樓1202室，電子版寫明主題發(fā)送到郵箱：liuqianying @btbu.edu.cn。
二、國(guó)際會(huì)議申報(bào)的有關(guān)要求
1.支持舉辦會(huì)議類型
一是按照中央總體部署，配合國(guó)家總體外交大局，服務(wù)中央對(duì)外工作的戰(zhàn)略性會(huì)議；二是緊密圍繞首都城市戰(zhàn)略定位，對(duì)“四個(gè)中心”功能建設(shè)，實(shí)施人文北京、科技北京、綠色北京戰(zhàn)略，推動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展、開放發(fā)展具有重要作用的品牌性會(huì)議；三是與“兩區(qū)”“三平臺(tái)”建設(shè)等中心工作深度融合，對(duì)推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目具有關(guān)鍵作用的務(wù)實(shí)性會(huì)議。
2.疫情防控要求
一方面，各單位要密切跟蹤疫情防控總體形勢(shì)和本市政策要求，做好疫情防控常態(tài)化形勢(shì)下國(guó)際會(huì)議防疫工作，根據(jù)北京市衛(wèi)生健康委員會(huì)印發(fā)的相關(guān)指引，科學(xué)制定防疫工作方案，舉辦重大國(guó)際會(huì)議需提前征求衛(wèi)生防疫主管部門意見(jiàn)。另一方面，要積極總結(jié)疫情爆發(fā)以來(lái)國(guó)際會(huì)議創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)，固化“云外事”、線上線下融合等有益做法，探索常態(tài)化形勢(shì)下持續(xù)利用新基建、新場(chǎng)景，全面推進(jìn)國(guó)際會(huì)議提質(zhì)增效。
3.從嚴(yán)規(guī)范使用財(cái)政性資金
確需使用財(cái)政性資金舉辦、申辦國(guó)際會(huì)議的單位，須在報(bào)送2021年度計(jì)劃時(shí)提出申請(qǐng)說(shuō)明，由院長(zhǎng)簽字并加蓋本單位公章。 說(shuō)明由市外辦和財(cái)政局進(jìn)行聯(lián)合審核。未提前申報(bào)的，財(cái)政性資金不予保障。
說(shuō)明內(nèi)容參照：(1)主體內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、類別（國(guó)際會(huì)議）、主責(zé)單位、責(zé)任單位、財(cái)政局歸口處室、舉辦時(shí)間、負(fù)責(zé)人（國(guó)際會(huì)議、財(cái)務(wù)）、政策及依據(jù)（中央要求、領(lǐng)導(dǎo)批示）、主要內(nèi)容（會(huì)議規(guī)模、規(guī)格、資金規(guī)模、構(gòu)成、來(lái)源、所占比例等）、最明晰的表（細(xì)化到座簽等））(2)績(jī)效目標(biāo)（總體目標(biāo)、具體量化、何時(shí)完成）（3）評(píng)審報(bào)告
財(cái)政性資金重點(diǎn)保障的國(guó)際會(huì)議包括：根據(jù)國(guó)家總體外交安排，中央交由北京市舉辦或承辦，對(duì)配合國(guó)家外交大局有重要作用的會(huì)議；以市委市政府名義舉辦，對(duì)“四個(gè)中心”建設(shè)重點(diǎn)工作和項(xiàng)目有關(guān)鍵作用的會(huì)議；形成品牌效應(yīng)，有較大國(guó)際影響力，產(chǎn)生重大社會(huì)效益的會(huì)議等。
其他國(guó)際會(huì)議鼓勵(lì)采用市場(chǎng)化方式解決辦會(huì)資金，政府投入規(guī)模原則上不超過(guò)上年支出水平。應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)的費(fèi)用不得使用財(cái)政性資金。
4.強(qiáng)化主體責(zé)任
各單位要嚴(yán)格落實(shí)在華舉辦國(guó)際會(huì)議工作要求，切實(shí)履行主體責(zé)任，提高政治站位，堅(jiān)持底線思維，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議主題、議程、內(nèi)容、人員等的審核把關(guān)，防止出現(xiàn)政治敏感事件。要確保會(huì)議主題與主辦單位職責(zé)密切相關(guān)，不得舉辦內(nèi)容寬泛、無(wú)明確目的的國(guó)際會(huì)議。
5.時(shí)間安排
要統(tǒng)籌安排國(guó)際會(huì)議召開時(shí)間，避免與重大活動(dòng)沖突。
6.報(bào)送要求
各單位在完成計(jì)劃預(yù)報(bào)工作后，按照規(guī)定時(shí)限啟動(dòng)國(guó)際會(huì)議正式申報(bào)手續(xù)。各單位對(duì)于邀請(qǐng)外賓人數(shù)在100人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般類、經(jīng)貿(mào)類國(guó)際會(huì)議，邀請(qǐng)外賓人數(shù)在300人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)類國(guó)際會(huì)議，以及邀請(qǐng)外國(guó)政府正部長(zhǎng)及其以上官員或前國(guó)家元首、前政府首腦出席的高級(jí)別國(guó)際會(huì)議，報(bào)批請(qǐng)示應(yīng)至少在申辦、舉辦國(guó)際會(huì)議前5個(gè)月報(bào)送學(xué)校國(guó)際交流與合作處；對(duì)于其他國(guó)際會(huì)議的報(bào)送請(qǐng)示件應(yīng)至少在申辦、舉辦國(guó)際會(huì)議前3個(gè)月報(bào)送學(xué)校國(guó)際交流與合作處。在申辦獲得批復(fù)前，不得擅自對(duì)外承諾。
聯(lián)系人：劉倩穎 聯(lián)系電話：68987834
附件：2021年申辦和舉辦在華國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表
2020年12月14日
國(guó)際交流與合作處