各單位:
為防控疫情擴(kuò)散,減少人員接觸,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,計(jì)劃財(cái)務(wù)處即日起采用自助投遞方式進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷,不再受理財(cái)務(wù)柜臺(tái)報(bào)銷,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
1、財(cái)務(wù)報(bào)銷采用先“網(wǎng)上預(yù)約”,后“線下自助投遞”的方式辦理。“網(wǎng)上預(yù)約”流程可到計(jì)劃財(cái)務(wù)處網(wǎng)站/下載專區(qū)查看。各位老師可以在網(wǎng)上查詢到報(bào)銷的流程動(dòng)態(tài)。
2、自助投遞時(shí),請按照“裝袋”“掃碼”“投遞”的順序進(jìn)行,報(bào)銷袋和掃碼槍由計(jì)劃財(cái)務(wù)處提供。
3、計(jì)劃財(cái)務(wù)處設(shè)置自助投遞柜三處,分別位于阜成路校區(qū)綜合樓201室、221室和良鄉(xiāng)校區(qū)行政樓202室(暫緩)。
4、自助投遞報(bào)銷所需的單據(jù)發(fā)票和簽字審批均與柜臺(tái)報(bào)銷一致,投遞前,請務(wù)必保證單據(jù)齊全,審批完整。
5、如果在財(cái)務(wù)審核過程中發(fā)現(xiàn)問題,我們將及時(shí)通過電話與您聯(lián)系,請保持電話暢通。
6、如有特殊業(yè)務(wù)或緊急業(yè)務(wù),確需到財(cái)務(wù)柜臺(tái)辦理的,請?zhí)崆芭c我們聯(lián)系并準(zhǔn)備好相關(guān)材料。
7、報(bào)銷業(yè)務(wù)問題請咨詢:68984595(綜合樓201室,橫縱向課題,創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)等),68984288(綜合樓221室,基本經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等)。網(wǎng)站和財(cái)務(wù)系統(tǒng)問題請咨詢:68984589/81353237劉俊。
8、請大家廣而告之,盡快熟悉系統(tǒng),適應(yīng)新的報(bào)銷方式,共同營造健康、便捷、和諧的財(cái)務(wù)報(bào)銷氛圍。
計(jì)劃財(cái)務(wù)處
2020年2月10日
