各學(xué)院及有關(guān)部門(mén)：
根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)工作部署，為保障我校2019年因公臨時(shí)出國(guó)（境）項(xiàng)目的順利實(shí)施，統(tǒng)籌做好我校2019年因公臨時(shí)出國(guó)（境）管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、申報(bào)范圍
（一）因公出國(guó)（境）計(jì)劃申報(bào)包括因公臨時(shí)出國(guó)、赴港澳和赴臺(tái)三部分。
（二）因公臨時(shí)出國(guó)任務(wù)分為一般性工作交流和教學(xué)科研人員學(xué)術(shù)交流合作兩類。一般性工作交流主要指學(xué)校與外方邀請(qǐng)單位開(kāi)展的工作訪問(wèn)及交流、帶學(xué)生團(tuán)赴海外高校交流。教學(xué)科研人員學(xué)術(shù)交流合作主要包括開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)、專業(yè)領(lǐng)域講學(xué)和進(jìn)修、科學(xué)研究、學(xué)術(shù)訪問(wèn)、出席重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議以及執(zhí)行國(guó)際學(xué)術(shù)組織履職任務(wù)等。
（三）因公臨時(shí)赴港澳指專門(mén)前往港澳，不訪問(wèn)其他國(guó)家和地區(qū)。
(四) 因公臨時(shí)赴臺(tái)指專門(mén)赴臺(tái)灣地區(qū)進(jìn)行出訪任務(wù)。
二、申報(bào)原則
（一）嚴(yán)格執(zhí)行總量控制。按照中央和市委、市政府有關(guān)文件規(guī)定，繼續(xù)嚴(yán)格控制因公臨時(shí)出國(guó)團(tuán)組數(shù)、人數(shù)和經(jīng)費(fèi)。
（二）認(rèn)真執(zhí)行分類管理。 教學(xué)科研人員出國(guó)執(zhí)行學(xué)術(shù)交流合作任務(wù)的團(tuán)組人數(shù)、在外停留天數(shù)根據(jù)實(shí)際需要安排；其他因公臨時(shí)出國(guó)計(jì)劃，按照“零增長(zhǎng)”原則報(bào)市政府外辦審批；因公赴港澳臺(tái)不納入出國(guó)（境）量化管理。
（三）嚴(yán)格執(zhí)行因事定人。不得因人找事，不得安排照顧性和無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的一般性出訪，不得安排考察性出訪。要根據(jù)工作職能、崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)需要，實(shí)事求是，科學(xué)規(guī)劃，合理安排出訪事項(xiàng)。出國(guó)（境）參加會(huì)議等活動(dòng)要有選擇，不得逢請(qǐng)必到。
三、申報(bào)內(nèi)容
（一）申報(bào)計(jì)劃
凡我校在編教師擬于2019年1月1日之后執(zhí)行的因公出訪任務(wù)均須申報(bào)計(jì)劃。計(jì)劃分為因公出國(guó)計(jì)劃、因公出國(guó)單列計(jì)劃、因公赴港澳計(jì)劃（指專門(mén)前往港澳，不訪問(wèn)其他國(guó)家和地區(qū)）、因公赴臺(tái)交流項(xiàng)目計(jì)劃四個(gè)類別。其中：
1.出國(guó)執(zhí)行一般性工作交流任務(wù)需填報(bào)《2019年因公臨時(shí)出國(guó)計(jì)劃申報(bào)表》（附件1）。
2.出國(guó)執(zhí)行教學(xué)科研任務(wù)需填報(bào)《2019年因公臨時(shí)出國(guó)單列計(jì)劃申報(bào)表》（附件2）
3.赴港澳（指專門(mén)前往港澳，不訪問(wèn)其他國(guó)家和地區(qū)）執(zhí)行一般性工作交流任務(wù)或教學(xué)科研任務(wù)需填報(bào)《2019年因公臨時(shí)赴港澳計(jì)劃申報(bào)表》（附件3）。
4.赴臺(tái)執(zhí)行交流項(xiàng)目計(jì)劃需填報(bào)《2019年因公赴臺(tái)計(jì)劃申報(bào)表》（附件4）。
（二）申報(bào)要求
1.出國(guó)一般性工作交流及赴港澳交流原則上應(yīng)遵循以下要求：出訪團(tuán)組人員一般不超過(guò)6人，一次出訪一般不多于三個(gè)國(guó)家或地區(qū)（含經(jīng)停國(guó)家和地區(qū)，不入境的除外），出訪1國(guó)不超過(guò)5天（含離、抵我國(guó)國(guó)境當(dāng)日，下同），出訪2國(guó)不超過(guò)8天，出訪3國(guó)不超過(guò)10天，離、抵境當(dāng)日計(jì)算在內(nèi)。
2.教學(xué)科研人員出國(guó)執(zhí)行學(xué)術(shù)交流合作任務(wù)的團(tuán)組人數(shù)、在外停留天數(shù)根據(jù)實(shí)際需要安排
3.赴臺(tái)團(tuán)組參訪天數(shù)一般控制在7天以內(nèi)（含抵離時(shí)間）。
4.請(qǐng)各單位主要負(fù)責(zé)人做好申報(bào)計(jì)劃的初審工作，以提高申報(bào)計(jì)劃的執(zhí)行率。
5.申報(bào)因公出訪團(tuán)組需有確切的經(jīng)費(fèi)來(lái)源支持。
四、申報(bào)時(shí)間
請(qǐng)各單位于1月21日（周一）下午17：30前將本單位2019年度因公臨時(shí)出國(guó)計(jì)劃申報(bào)表、因公臨時(shí)出國(guó)單列計(jì)劃申報(bào)表、因公臨時(shí)赴港澳計(jì)劃申報(bào)表、因公赴臺(tái)計(jì)劃申報(bào)表電子版以學(xué)院名稱命名發(fā)送至國(guó)際處郵箱（wb@pub.btbu.edu.cn），紙質(zhì)版表格須所在單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章后交至國(guó)際交流與合作處（港澳臺(tái)辦公室）（綜合樓1219室）。
請(qǐng)各單位根據(jù)2019年實(shí)際工作需要，科學(xué)制定出訪計(jì)劃。學(xué)校將結(jié)合各單位2018年因公出國(guó)（境）計(jì)劃執(zhí)行情況，對(duì)2019年因公出訪計(jì)劃進(jìn)行必要調(diào)整。
逾期未申報(bào)的學(xué)院或部門(mén)，視為沒(méi)有2019年因公臨時(shí)出國(guó)（境）計(jì)劃。
聯(lián)系人：劉文彬68984827；李雯玉68985207；宋芳菲68985587
附件：1.《2019年因公臨時(shí)出國(guó)計(jì)劃申報(bào)表》
2.《2019年因公臨時(shí)出國(guó)單列計(jì)劃申報(bào)表》
3.《2019年因公臨時(shí)赴港澳計(jì)劃申報(bào)表》
4.《2019年因公赴臺(tái)計(jì)劃申報(bào)表》
國(guó)際交流與合作處
2019年1月17日