各單位：
根據(jù)上級(jí)部門的相關(guān)規(guī)定和要求，為加強(qiáng)我校舉辦國(guó)際會(huì)議的管理工作，規(guī)范國(guó)際會(huì)議報(bào)批手續(xù)， 現(xiàn)將2022年度國(guó)際會(huì)議計(jì)劃的報(bào)送工作要求通知如下：
一、申報(bào)原則
1.申報(bào)國(guó)際會(huì)議的范疇是指以線下、線上或線下線上相結(jié)合方式，由我校舉辦、承辦或與國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位共同舉辦的，與會(huì)者來自3個(gè)及以上國(guó)家和地區(qū)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的會(huì)議、論壇、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)等。
2．外賓人數(shù)在100人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般類、經(jīng)貿(mào)類國(guó)際會(huì)議，以及外賓人數(shù)在300人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域國(guó)際會(huì)議需報(bào)國(guó)務(wù)院審批，須在對(duì)外公布前至少提前6個(gè)月申報(bào)。其他一般性國(guó)際會(huì)議須至少提前4個(gè)月申報(bào)。
3.凡我校舉辦的國(guó)際會(huì)議，均需提前報(bào)批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)外申辦、承諾舉辦國(guó)際會(huì)議。
二、申報(bào)要求
1.組織會(huì)議要堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和習(xí)近平外交思想為指導(dǎo)，立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、融入新發(fā)展格局，在統(tǒng)籌發(fā)展和安全的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮國(guó)際會(huì)議凝聚共識(shí)、聚集要素、推動(dòng)合作的作用，更好地服務(wù)國(guó)家對(duì)外工作大局和學(xué)校整體發(fā)展需要。
2.各單位應(yīng)固化線上線下融合辦會(huì)等有益做法，探索疫情防控常態(tài)化形勢(shì)下國(guó)際會(huì)議新模式，服務(wù)國(guó)際交往不斷線，支持舉辦以下三類國(guó)際會(huì)議：一是按照中央總體部署，配合國(guó)家總體外交大局、服務(wù)中央對(duì)外工作的戰(zhàn)略性會(huì)議；二是緊密圍繞首都城市戰(zhàn)略定位，對(duì)“四個(gè)中心”功能建設(shè)，實(shí)施人文北京、科技北京、綠色北京戰(zhàn)略，推動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展、開放發(fā)展具有重要作用的品牌性會(huì)議；三是與“五子”聯(lián)動(dòng)等中心工作深度融合，對(duì)推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目具有關(guān)鍵作用的務(wù)實(shí)性會(huì)議。
3.各單位要嚴(yán)控使用財(cái)政性資金舉辦國(guó)際會(huì)議，確需使用財(cái)政性資金舉辦、申辦國(guó)際會(huì)議的單位，須在報(bào)送2022年年度計(jì)劃時(shí)提出申請(qǐng)說明，由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本單位公章。未提前申報(bào)的，財(cái)政性資金不予保障。
4. 各單位在國(guó)際會(huì)議舉辦中要嚴(yán)格做好防疫工作，堅(jiān)持“誰舉辦、誰負(fù)責(zé)”，原則上不邀請(qǐng)境外人員來京參會(huì)，嚴(yán)防疫情外部輸入，確保人員安全，落實(shí)“四方責(zé)任”。
三、申報(bào)方法
請(qǐng)各單位根據(jù)工作重點(diǎn)和實(shí)際需要，科學(xué)合理制定2022年國(guó)際會(huì)議年度計(jì)劃，積極組織申報(bào)，并于2021年12月21日（周二）上午12：00前將加蓋本單位公章和各學(xué)院（部）黨委、黨總支、直屬黨支部書記簽字的《2022年申辦和舉辦在華國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表》紙質(zhì)版交至阜成路校區(qū)綜合樓1204室，電子版寫明主題發(fā)送到郵箱：songfangfei@btbu.edu.cn。
如無擬舉辦、承辦的國(guó)際會(huì)議，需在表中填“無”后按照以上要求報(bào)送至國(guó)際交流與合作處。
聯(lián)系人：宋芳菲 聯(lián)系電話：68985587
附件：2022年申辦和舉辦在華國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表
國(guó)際交流與合作處
2021年12月16日