各相關(guān)學(xué)院老師：
為規(guī)范實驗耗材管理，學(xué)校借鑒兄弟高校經(jīng)驗，擬上線試行實驗耗材管理系統(tǒng)。目前，系統(tǒng)功能全部調(diào)試完畢，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基本準(zhǔn)備就緒，系統(tǒng)平臺已納入第一批生產(chǎn)廠商或代理供應(yīng)商33家，涵蓋了大部分常規(guī)的化學(xué)試劑和實驗儀器，已具備系統(tǒng)試運行條件。現(xiàn)就實驗耗材管理系統(tǒng)試運行期間有關(guān)事項說明如下：
一、試運行時間
2015年10月22日8時至11月22日18時。試運行期滿，將視情況確定延長試運行時間或進(jìn)入正式運行階段。
二、訪問方式
方式一：在瀏覽器地址欄輸入實驗耗材管理系統(tǒng)網(wǎng)址訪問；
方式二：通過學(xué)校主頁右側(cè)頂端“校園通”點擊進(jìn)入“實驗耗材管理”訪問，輸入校園一卡通卡號及上網(wǎng)登陸密碼即可。
三、相關(guān)事項
1.對于系統(tǒng)平臺內(nèi)已有的線上產(chǎn)品，原則上應(yīng)通過系統(tǒng)平臺進(jìn)行采購。
2.通過系統(tǒng)平臺采購時，單筆采購金額須不超過5萬元，若單筆采購金額超過5萬元，應(yīng)按財務(wù)原有規(guī)定執(zhí)行。
3. 以實驗室為單位進(jìn)行采購、審批和簽收,試運行期間暫不開放學(xué)院或職能部門審批模塊。
4.各實驗室收到所購的產(chǎn)品并驗收完畢后，即可憑系統(tǒng)打印的采購審批單和供應(yīng)商出具的發(fā)票、產(chǎn)品明細(xì)共三份憑證到財務(wù)處進(jìn)行報銷，對供應(yīng)商結(jié)賬時間須不晚于2個月。
5.系統(tǒng)中自采申請、采購申請和廢棄物申報3個功能模塊試運行期間暫不開放，請勿使用上述功能模塊進(jìn)行采購或報廢。
6.對于系統(tǒng)平臺尚未涵蓋的產(chǎn)品，采購和報銷可按原有財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
敬請各位老師積極使用該系統(tǒng)，并提出寶貴意見與建議。國資處將根據(jù)老師們提出的意見和建議進(jìn)行梳理，盡快協(xié)調(diào)軟件開發(fā)公司修改完善，以便確保系統(tǒng)平臺使用便捷，提升采購效率。
聯(lián)系人：李衛(wèi)宏
電 話：68987238
國有資產(chǎn)管理處
2015年10月23日