各學(xué)院及有關(guān)部門：
根據(jù)北京市外事主管部門關(guān)于加強因公臨時出國（赴港澳）、因公赴臺相關(guān)文件的精神，為了保障我校教職工2015年因公出訪項目的順利實施，統(tǒng)籌做好我校2015年因公臨時出國（赴港澳）、因公赴臺管理工作，請各單位匯總或編制本單位教師2015年因公臨時出國（赴港澳）、因公赴臺計劃并報送我處。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、報送范圍
（一）凡我校教師擬于2015年因公臨時出國（赴港澳）、因公赴臺開展培訓(xùn)進修、國際會議、學(xué)術(shù)交流、合作研究等因公任務(wù)的均需將出訪計劃上報所在學(xué)院，由學(xué)院匯總后上報我處；
（二）凡部門擬于2015年派出因公團組的，由組團部門報送出訪計劃，擬參團的教師不需向所在學(xué)院上報計劃 ；
（三）未報送2015年出訪計劃的團組將不被列入學(xué)校的因公臨時出國（赴港澳）、因公赴臺總計劃，因而此類出訪將不予受理。
二、報送內(nèi)容
（一）請各單位于2015年1月8日前將電子版及紙質(zhì)版《2015年因公臨時出國（赴港澳）計劃表》及《2015年因公赴臺計劃表》（見附件）報送至我處；
（三）紙質(zhì)版需經(jīng)單位行政主要負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋單位公章后報送我處（綜合樓1219室）。
三、注意事項
（一）單個團組出訪人數(shù)應(yīng)在5人以下，最多不得超過6人。除訪學(xué)、參加國際會議等任務(wù)外，因公臨時出國時間為：1國不超過5天，2國不超過8天，3國不超過10天，離抵境當(dāng)日計算在內(nèi)；
（二）申報因公出訪團組需有確切的經(jīng)費來源支持；
（三）請各單位主要負(fù)責(zé)人做好申報計劃的初審工作，以提高申報計劃的執(zhí)行率。
聯(lián)系人：胡舒捷； 聯(lián)系電話：68984827
國際交流與合作處（港澳臺辦公室）
2015年12月30日