各學(xué)院、相關(guān)部門：
學(xué)生的畢業(yè)照片檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，為更加完整地保存畢業(yè)照片檔案，請(qǐng)各學(xué)院、相關(guān)部門協(xié)助檔案館做好收集移交工作，現(xiàn)將具體事宜通知如下：
一、歸檔內(nèi)容及檔案移交部門：
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序號(hào)
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歸檔內(nèi)容
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檔案移交部門
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1
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2013屆及往屆本科生畢業(yè)合影照片
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各學(xué)院
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2
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2013屆及往屆研究生畢業(yè)合影照片、學(xué)歷證書照片
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研究生部
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3
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2013屆及往屆本科生學(xué)歷證書照片
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教務(wù)處
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二、歸檔要求：
（一）紙質(zhì)照片和電子版照片均需歸檔并附上文字說(shuō)明，畢業(yè)合影的文字說(shuō)明應(yīng)包括拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、院（系）名稱、專業(yè)名稱以及班級(jí)名稱等（紙質(zhì)版合影如照片上無(wú)題字說(shuō)明需在反面附上說(shuō)明）。
（二）紙質(zhì)照片歸檔時(shí)需填寫《歸檔文件目錄》（附件1）和《案卷移交目錄》（附件2），電子版照片需填寫《北京工商大學(xué)電子文件目錄》（附件3）和《北京工商大學(xué)歸檔電子文件移交登記表》（附件4）并以光盤或U盤的形式拷貝后移交檔案館。
三、歸檔時(shí)間
請(qǐng)各相關(guān)單位認(rèn)真做好上述歸檔材料的收集、整理、立卷、歸檔工作，并于2013年9月30日前由各部門檔案員移交到檔案館（教二樓102室）。
聯(lián)系人：戴敏 聯(lián)系電話：68984662
附件：
1. 歸檔文件目錄
2. 案卷移交目錄
檔案館
2013年6月8日