各單位:
為嚴(yán)格落實中央八項規(guī)定及其實施細(xì)則精神,持續(xù)加強作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步精簡會議、改進(jìn)會風(fēng),提高會議實效,結(jié)合學(xué)校實際,現(xiàn)就學(xué)校各類會議安排要求通知如下:
1.會議范圍界定。本通知所指的會議為:決策部署傳達(dá)類、工作安排部署類、跨部門議事協(xié)調(diào)類會議,不包括上級要求召開的會議、學(xué)院教學(xué)學(xué)術(shù)研討及師生座談會、校領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)域內(nèi)部工作會議、學(xué)校緊急會議以及破解學(xué)校發(fā)展痛點難點問題的專題研討會。
2.總體排會原則。學(xué)校黨委常委會、校長辦公會、學(xué)校各專門委員會會議、學(xué)校層面跨部門的全校性會議、學(xué)校層面的培訓(xùn)類會議、學(xué)院層面的全院大會,原則上安排在每周周二召開。校領(lǐng)導(dǎo)召集的跨部門會議,原則上安排在每周周二召開。學(xué)校辦公室加強會議統(tǒng)籌,工作內(nèi)容和參會人員有交叉的不同會議應(yīng)合并召開。周二學(xué)校部署的工作,二級單位原則上在當(dāng)天進(jìn)行傳達(dá)部署。
3.精簡會議要求。校內(nèi)各單位要根據(jù)工作需要安排會議,嚴(yán)格清理、切實減少各類會議活動,提倡合并開會,開短會,力戒空話、套話,堅決防止同一事項議而不決、反復(fù)開會。凡已確定召開時間的會議,無特殊情況一般不作臨時調(diào)整。會議召開前,會議召集部門要與參會部門一對一溝通,充分醞釀上會事項,把協(xié)調(diào)工作前置。會議召開時,與會部門不泛泛部署工作和討論細(xì)節(jié)內(nèi)容,提高會議效率。
4.創(chuàng)新會議形式。能以電文等方式部署的工作,不再另行召開會議。鼓勵召開線上視頻會議,但要防止“云上”形式主義。鼓勵召開現(xiàn)場會,把會議開到一線。
5.控制會議時長和規(guī)模。校領(lǐng)導(dǎo)召集分管業(yè)務(wù)或聯(lián)系單位組織的會議活動,原則上控制在1小時以內(nèi)。二級單位層面的會議原則控制在1小時以內(nèi)。嚴(yán)格控制會議規(guī)模,能縮小范圍召開的會議不隨意擴大規(guī)模,嚴(yán)格控制與會人員數(shù)量。
6.強化督辦落實。學(xué)校各單位要嚴(yán)格落實通知精神,精簡會議數(shù)量,切實改進(jìn)會風(fēng),以良好的會風(fēng)營造干事創(chuàng)業(yè)氛圍。學(xué)校將加強監(jiān)督檢查力度,對會風(fēng)問題突出,群眾反應(yīng)強烈的單位問責(zé),并將改進(jìn)會風(fēng)納入干部考核和巡察范圍。
學(xué)校辦公室、黨委組織部、紀(jì)檢監(jiān)察綜合室
2023年3月31日
