2008級(jí)新生報(bào)到入學(xué)教育工作任務(wù)細(xì)化

1、提前報(bào)到：考慮到機(jī)動(dòng)車單雙號(hào)限行問題，良鄉(xiāng)和阜成路校區(qū)學(xué)生公寓于9月11日先行開放接待新生。新生可憑錄取通知書先到宿舍住宿，第二天再辦理報(bào)到手續(xù)。兩校區(qū)校門由學(xué)生處團(tuán)委設(shè)置志愿者服務(wù)崗，引導(dǎo)新生去往學(xué)生公寓服務(wù)中心辦理先行入住手續(xù)。責(zé)任部門團(tuán)委、學(xué)生公寓中心；

2、新生接站：阜成路校區(qū)圖書館設(shè)班車接待站，團(tuán)委組織志愿者輪流值班，引導(dǎo)外地到京學(xué)生有序及時(shí)乘坐校車；校車由運(yùn)輸中心組織。責(zé)任部門后勤管理處（運(yùn)輸服務(wù)中心）、團(tuán)委；

3、校門引導(dǎo)及志愿服務(wù)：團(tuán)委在良鄉(xiāng)兩個(gè)校門設(shè)青年志愿服務(wù)崗，發(fā)放報(bào)到轉(zhuǎn)單，并引導(dǎo)新生及家長(zhǎng)快速尋找相關(guān)場(chǎng)所。阜成路校區(qū)由化工學(xué)院和材料系設(shè)青年志愿服務(wù)崗。責(zé)任部門團(tuán)委、化工學(xué)院、材料系；

4、場(chǎng)地布置及標(biāo)識(shí)：學(xué)生處負(fù)責(zé)進(jìn)行場(chǎng)地及報(bào)到辦公臺(tái)的劃分、標(biāo)記，宣傳部在主路中心區(qū)設(shè)彩虹橋（主要是良鄉(xiāng)），后勤管理處在阜成路校區(qū)擺放迎新用辦公桌椅。責(zé)任單位學(xué)生處、宣傳部、后勤管理處；

5、院系等部門手續(xù)辦理：各院系按照招辦提供名單對(duì)前來報(bào)到學(xué)生進(jìn)行確認(rèn)，發(fā)放相關(guān)材料及宿舍鑰匙，必要時(shí)派高年級(jí)學(xué)生或志愿者幫助把行李安頓到宿舍，并按照相關(guān)部門通知進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（報(bào)到人數(shù)等），各相關(guān)部門按照名單接待新生并迅速辦理餐卡、照相等工作。責(zé)任部門各院系、相關(guān)部門；

6、新聞報(bào)道及影像留存：宣傳部派專人負(fù)責(zé)；

7、安全保衛(wèi)工作：保衛(wèi)處制定相關(guān)安保方案并具體落實(shí)。責(zé)任部門保衛(wèi)處；

8、迎新工作人員安排：學(xué)生處負(fù)責(zé)發(fā)放迎新工作證件，負(fù)責(zé)工作人員飲水問題等。責(zé)任部門學(xué)生處；

9、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：報(bào)到實(shí)時(shí)人數(shù)統(tǒng)計(jì)。責(zé)任部門學(xué)生處；

10、入學(xué)教育開學(xué)典禮：各學(xué)院迅速組建班集體，進(jìn)行規(guī)章制度及導(dǎo)學(xué)教育；教務(wù)處發(fā)放教材，組織英語數(shù)學(xué)分班考試；保衛(wèi)處在學(xué)術(shù)報(bào)告廳A廳組織進(jìn)行安全教育；2008級(jí)新生開學(xué)典禮（全體學(xué)生）在良鄉(xiāng)文體館舉行：開學(xué)典禮領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)（座簽）校辦負(fù)責(zé)；家長(zhǎng)代表發(fā)言學(xué)生處負(fù)責(zé)；校友代表發(fā)言校友會(huì)負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)布置（背景制作、鮮花、橫幅等）及攝像照相新聞等宣傳部負(fù)責(zé)，文體館音響良鄉(xiāng)綜合辦負(fù)責(zé)。

11、各種臨時(shí)工作及總協(xié)調(diào)：學(xué)生處。