10月17日，由張曉磊館長主持，檔案館全體教職員工召開了創建平安校園工作推進會。會議傳達了學校創建平安校園工作會議精神，部署了檔案館創建平安校園工作的具體任務，并就各自負責的工作職責進行交流。
張曉磊傳達了學校黨委副書記盧思鋒在學校平安校園創建工作會議上明確的平安校園建設工作的指導思想、工作原則、創建內容、方法步驟，以及特別針對檔案館安全保密工作提出的具體要求。他強調，檔案館要以平安校園創建工作為契機，全力推進本部門的安全保密體系工作。檔案安全保密體系是檔案資源體系工作和檔案利用體系工作的物質保障基礎，要從檔案工作人員的安全意識、檔案制度安全以及檔案設備等物質安全建設三方面出發，構建檔案館全面的檔案安全保密體系。為此，應定期開展專、兼職檔案員的安全和保密技能培訓活動，提高檔案管理工作的安全和保密技能。張曉磊特別強調，檔案管理工作要責任分工和團隊協作并舉，在檔案安全方面，需要進一步建立查閱預案制度、檔案銷毀制度以及入庫臺帳制度，加強檔案庫房在防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”要求。
隨后，全館工作人員就各自崗位職責以及日常工作進行了廣泛交流，針對各自工作中所遇到的安全保密問題進行了探討，討論了檔案查詢、庫房維護等工作中需要特別注意的安全和保密事項。
張曉磊進行了檔案館平安校園創建工作的總結，提出要以“認識到位、責任到崗、服務到心”為宗旨，在日常工作中時刻具有安全保密意識，全力支持學校平安校園工作。
