10月31日下午，呼文亮副校長召集規(guī)劃建設(shè)處、后勤管理處、國有資產(chǎn)處、黨委宣傳部、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)中心、體育與藝術(shù)教學(xué)部、工會等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人召開了阜成路東區(qū)一號樓移交使用現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。規(guī)劃建設(shè)處張國龍?zhí)庨L向參與協(xié)調(diào)會的人員介紹了東區(qū)一號樓工程基本情況，目前樓內(nèi)施工已經(jīng)完成，正在進(jìn)行周邊道路停車設(shè)施施工，并等待區(qū)建委檢查驗(yàn)收和四方驗(yàn)收。

對東區(qū)一號樓所有房間及室外舞臺進(jìn)行查看后，呼文亮副校長就東區(qū)一號樓使用移交問題向大家提出了三點(diǎn)要求：第一，規(guī)劃建設(shè)處要做好四方驗(yàn)收，把工作做細(xì)，使本項(xiàng)目改造后即美觀又實(shí)用；第二，規(guī)劃建設(shè)處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各部門要加強(qiáng)溝通，提前為學(xué)院入住做好相關(guān)工作。第三，明確東區(qū)一號樓交接、管理、設(shè)備安裝、周邊環(huán)境的治理落實(shí)過程中所涉及的各部門的相應(yīng)工作，各單位要各負(fù)其職，將所有工作落實(shí)到位，盡早達(dá)到入住條件。