2月25日下午，校友會基金會秘書處、檔案館召開了2011年春季學(xué)期第一次全體大會，會議由校友會基金會秘書長、檔案館館長張曉磊主持并傳達了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部擴大會議的主要精神，重點學(xué)習(xí)了學(xué)校孫堯東書記的《站在新起點、全力開好局》和譚向勇校長的《實現(xiàn)精細化管理、全面提升學(xué)校工作水平》講話，向全體工作人員提出要以“精細化管理、人本化服務(wù)”為工作目標(biāo)落實本年度重點工作。 

會上，校友會基金會副秘書長、檔案館副館長王嘉彥、宋煜結(jié)合本人分管的具體工作，提出了精細化管理的思路、目標(biāo)和具體措施。校友會和基金會工作要遵循以感情為紐帶，以溝通為基礎(chǔ)，以活動為載體，以交流合作為渠道，以事業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，為進一步擴大校友和母校之間的互動提供良好的平臺。檔案館要加強提升館藏檔案質(zhì)量，加強檔案信息化建設(shè),做好校史館史料的補充征集工作，重點加強檔案收集力度，提高檔案的歸檔率。做好年鑒編撰工作和校史館的日常管理、開放工作。

校友會基金會秘書長、檔案館館長張曉磊在會上認為，學(xué)校正處于教學(xué)型大學(xué)向教學(xué)研究型大學(xué)轉(zhuǎn)型的快速發(fā)展期，也面臨著很多新形勢和任務(wù)，實施“精細化管理”是應(yīng)對這些形式和任務(wù)的有效手段和堅實保障。校友會基金會檔案館在做好日常工作的基礎(chǔ)上，要以“精細化管理、人本化服務(wù)”為工作目標(biāo)，努力提高工作效率、管理和服務(wù)水平。指出，校友會基金會檔案館“精細化管理、人本化服務(wù)”目標(biāo)的實現(xiàn)主要從三個方面入手：首先，要明確崗位職責(zé)，加強制度化和流程化建設(shè)，搭建簡潔高效的管理體系，明確每個人、每個工作崗位及職責(zé)，各盡其責(zé)，做到事事有人負責(zé)，人人有事負責(zé)；其次，校友會基金會檔案館是學(xué)校窗口部門，每位員工要提高工作責(zé)任心和服務(wù)質(zhì)量，要實行以人為本的細致服務(wù)，要團結(jié)奉獻；三是加強學(xué)習(xí)，每位員工要通過學(xué)習(xí)進一步清晰精細化管理的要求，按照要求去工作。要在一周內(nèi)理清自己的崗位職責(zé)、工作思路、實施方案、存在問題、改進措施及相關(guān)建議；本部門在兩周內(nèi)討論并形成部門的管理體系和清晰的管理規(guī)范，將日常具體工作形成工作日歷。 

本次會議為校友會基金會檔案館本學(xué)期工作的順利開展和實現(xiàn)“精細化管理、人本化服務(wù)”的工作目標(biāo)打下了良好的基礎(chǔ)。大家認為學(xué)校提出精細化管理，將極大促進學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)，表示要認清形勢，明確責(zé)任，踏實做事，認真解決每一個問題，不斷提高工作效率和工作水平，堅定地站在學(xué)校全局利益上，為學(xué)校加快轉(zhuǎn)型做貢獻。