1月21日上午，檔案館召開會議，認真學習和討論了學校《關于做好期末和寒假安全穩定工作的通知》。

會上張曉磊館長強調，檔案是不可再生的學校資源，也是唯一原始憑證，如果損毀，將永遠無法挽救和彌補，所以檔案館的安全問題是重中之重，我們的責任相當重大，除了要做好防火防盜以外，平時也要嚴格按檔案管理的規定，做好檔案的“八防”工作，既防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。同時，針對檔案館工作人員假期出行情況，他強調了探親旅途、外出活動一定要注意交通安全，提醒大家一定要提高警惕，防止意外事件的發生。

會后，大家對檔案館所屬的每個房間的插座、電氣設備、防盜門窗、消防栓進行了認真細致的檢查。