8月4日上午，學校第5次奧運籌辦與賽時保障及平安奧運多維綜合防控體系指揮部（擴大）會議在阜成路校區綜合樓二層東會議室召開。學校奧運籌辦與賽時保障指揮部及平安奧運多維綜合防控體系指揮部總指揮、黨委書記孫堯東和校長譚向勇出席會議，指揮部常務副總指揮、黨委副書記盧思鋒主持會議。指揮部全體成員、各院系黨總支書記或副書記及后勤各中心主任參加了會議。

    會議聽取了學生處、團委、后勤管理處、保衛處、良鄉綜合管理辦公室、宣傳部、學校辦公室、嘉華學院、機械自動化學院、傳播與藝術學院、外語系等單位關于學校奧運籌辦與賽時保障工作、平安奧運工作、志愿者（服務生）工作近期進展情況及院系工作匯報。

    會議高度評價學校奧運志愿者、奧運村服務生有責任、有熱情、有智慧、有韌性，為奧運會的籌辦做出了積極貢獻。會議同時指出，校內各項管理嚴格、保障有力、平安有序。

    奧運開幕在即，為了進一步細致做好各項工作，學校奧運籌辦與賽時保障指揮部總指揮、校長譚向勇強調指出：一，繼續加強對奧運志愿者、奧運村服務生的思想政治教育工作，進一步加強對在校學生（非志愿者）的教育和管理，同時高度關注不在校學生，做到心中有數，措施得力。二，繼續做好多校區條件下的校園管理和防控，特別是加強對阜成路校區的檢查和管理，確保校園平安和諧。三，繼續加強先進個人和集體事跡的宣傳報道，營造濃厚奧運氛圍。四，鼓足干勁，再接再厲，確保圓滿完成奧運籌辦和賽時保障及平安奧運的各項工作。

    根據學校前期工作進展，學校奧運籌辦與賽時保障指揮部常務副總指揮、黨委副書記盧思鋒同志代表指揮部做出如下工作部署：一，關于奧運志愿者、奧運村服務生工作：要繼續加強對奧運志愿者、奧運村服務生的宣傳報道、總結表揚和慰問激勵工作，豐富宣傳內容，拓展宣傳途徑；要繼續做好思想政治教育工作，引導學生理解、支持各項工作部署，服從安排，顧全大局；要及時協調解決奧運志愿者、奧運村服務生面臨的各種問題。二，關于平安奧運工作：要進一步從嚴從緊執行各項管控措施，最大限度把危險因素排除在校園之外，最大限度為廣大師生的學習、工作、生活創造便利條件；要高度關注新生家長來校參觀、校內施工人員教育管理、開閉幕式當天的安全保衛、校內集中收看電視的秩序維護等工作。三，在前期良好工作基礎上，進一步做好后勤保障各項工作。四，關于新聞宣傳工作：要充分利用宣傳欄、櫥窗等載體，在校內進一步營造濃厚的奧運氛圍；明確如果有媒體來校采訪統一由宣傳部、校辦受理。