5月23日下午，學校召開第四屆“雙代會”籌備情況通報協調會，紀委書記邱曉平出席并主持會議，第四屆“雙代會”各籌備組組長、各代表組組長參加會議。

學校第四屆“雙代會”將于5月28日召開，為了開好這次大會，學校領導、各部門高度重視，4月25日，學校專門成立了“雙代會”籌備工作組，設立綜合、組織、宣傳、文稿、會務、提案和代表資格審查等工作組，統籌做好會議的各項組織、服務工作。經過近一個月，“雙代會”各項籌備工作有序開展。

情況通報會上，各籌備組組長對承擔的籌備工作的進展情況進行了說明。籌備工作綜合組組長、校工會常務副主席田宏通報了會議籌備的總體進展、提案收集情況、會議的日程安排，就會議出席要求等有關注意事項進行了說明。文稿組組長、教育研究中心主任施楓就會議相關文件的起草情況進行了說明；組織組成員、機關黨委書記武晶晶通報了代表培訓情況，就大會選舉有關事項做了說明；會務組組長、校辦副主任閆明對會場布置和會務安排做了補充說明；提案代表資格審查組組長、人事處處長張曉堂和宣傳組組長、宣傳部部長張春萍也就相關事項做了說明。

各代表組組長結合會議籌備情況和本組實際，就大會議程、分組會場布置、分組討論安排、參會人員組織等問題現場進行了溝通。會后，各籌備組組長還就“雙代會”召開前的工作內容進行了溝通，對于部分工作細節進行了協調。

邱曉平書記作總結發言。他對各籌備組組長、各代表組組長的前期工作給予肯定，對各代表組組長的職責和各籌備組組長的下一步工作進行了強調。他談到，2016年是學校“十三五”的開局之年，今年的“雙代會”不僅是換屆大會，也要審議通過學校“十三五”事業發展規劃，意義重大，希望全體代表履職盡責，各代表組認真落實會議的各項要求，籌備組細致做好會議的各項籌備工作，確保大會順利召開。